1. Contexto

Dentro da estratégia de iniciativas com IA na Hotmart, foi priorizada a criação de um bot de atendimento em tempo real para produtores de conteúdo. Dados internos indicavam que canais síncronos apresentavam CSAT superior aos assíncronos, reforçando a oportunidade de escalar esse modelo sem comprometer a qualidade.

A hipótese central era que oferecer atendimento síncrono assistido por IA, com encaminhamento inteligente para o suporte humano, poderia elevar a satisfação média dos produtores e impactar positivamente a recomendação da plataforma (NPS).

2. Objetivo estratégico

Escalar o atendimento ao produtor com eficiência operacional, garantindo qualidade percebida e direcionando o time humano de CX apenas para casos críticos.

Desafios de negócio
Automatizar dúvidas recorrentes com precisão, empatia e consistência.
Filtrar e encaminhar apenas demandas críticas para o suporte humano.
Preservar CSAT por motivo de contato, mantendo confiança no canal.

3. Objetivo de produto

3.1 Meu papel

Como Product Designer, liderei e apoiei o projeto desde a concepção até a entrega operacional do novo canal de atendimento com IA. Atuei na definição de escopo, jornada do usuário e soluções de interface que impactam diretamente a experiência do produtor ao interagir com o widget de IA da Hotmart.

O foco foi garantir clareza, previsibilidade e qualidade da experiência em diferentes cenários de uso, equilibrando necessidades do usuário, estratégia de CX e limitações técnicas da plataforma.

3.2 Principais desafios:

Item Descrição
01 Alinhamento na definição da visão estratégica e escopo do produto a ser construído com lideranças e demais pessoas envolvidas.
02 Definição dos cenários de uso para a exibição do widget na jornada do produtor.
03 Definição do Tom de voz da IA e elaboração das copies de cenários específicos de uso.
04 Design da interface dos comportamentos de uso do widget de suporte com IA.
05 [Produto interno]
Prototipar solução de monitoramento e análise das interações de conversas dos produtores com a IA. Ferramenta que irá possibilitar acompanhar o engajamento e qualidade do serviço, sendo possível realizar uma investigação profunda em pontos específicos quando necessário.

4. Processo e plano de Design

4.1 Alinhamento do grupo de pessoas

O CAIO (Copilot Artificial Intelligent Operator) foi concebido para interpretar a base de conhecimento do Help Center e responder dúvidas em tempo real, acionando o suporte humano apenas quando necessário.

Um workshop com a squad e lideranças alinhou:

1 Visão de longo prazo do produto
2 Escopo inicial e critérios de sucesso
3 Definição do “conceito ideal” da solução

Os outputs serviram como base para todas as decisões seguintes de design.